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3.18 – Documentación operativa del material usado e incidencias

Manual TES Digital – Registro logístico de material e incidencias

Versión: 1.0
Fecha: 2024-12-13
Tipo: Bloque Operativo - Procedimiento TES

3.18.1 Objetivo operativo

Registrar consumos y fallos de equipo para reposición, trazabilidad y mejora operativa sin cargar la intervención, integrando la documentación con organización de maletines (3.5, 3.X2, 3.X3) y bioseguridad (3.14).

Este capítulo se centra en registro logístico mínimo operativo, no en historia clínica ni documentación médica.

3.18.2 Alcance y límites

Alcance del capítulo

Este capítulo cubre:

  • Registro logístico de material usado e incidencias.
  • Qué registrar (mínimo operativo).
  • Cuándo registrar (momentos adecuados).
  • Procedimiento post-servicio paso a paso.

Límites del capítulo

Este capítulo NO cubre:

  • Historia clínica del paciente.
  • Documentación médica.
  • Registros administrativos complejos.

Este capítulo SÍ cubre:

  • Registro logístico mínimo operativo.
  • Consumos críticos y fallos de equipo.
  • Reposición y trazabilidad.

Nota: Este capítulo es registro logístico, no historia clínica.

Integración:

  • Se integra con organización de maletines (3.5, 3.X2, 3.X3).
  • Se integra con bioseguridad (3.14).

3.18.3 Qué registrar (mínimo operativo)

Consumos críticos: O₂ (presión final/cambio botella), mascarillas, BVM/filtros, aspiración (sondas/yankauer), hemostáticos/torniquete si aplica

O₂:

  • Presión final de botella.
  • Cambio de botella (si aplica).
  • Registro de consumo.

Mascarillas:

  • Mascarillas usadas (tipo y cantidad).
  • Registro de consumo.

BVM/filtros:

  • BVM usadas (si aplica).
  • Filtros usados (si aplica).
  • Registro de consumo.

Aspiración:

  • Sondas/Yankauer usados (tipo y cantidad).
  • Registro de consumo.

Hemostáticos/torniquete:

  • Hemostáticos usados (si aplica).
  • Torniquete usado (si aplica, registrar hora de colocación).
  • Registro de consumo.

Mediciones/equipos: electrodos usados (si aplica), tiras glucemia, fundas termómetro

Electrodos:

  • Electrodos usados (si aplica, cantidad).
  • Registro de consumo.

Tiras glucemia:

  • Tiras de glucemia usadas (cantidad).
  • Registro de consumo.

Fundas termómetro:

  • Fundas de termómetro usadas (si aplica, cantidad).
  • Registro de consumo.

Incidencias: batería baja, fugas, roturas, material caducado encontrado

Batería baja:

  • Equipos con batería baja (identificar equipo).
  • Registro de incidencia.

Fugas:

  • Fugas detectadas (identificar componente).
  • Registro de incidencia.

Roturas:

  • Material roto (identificar material).
  • Registro de incidencia.

Material caducado encontrado:

  • Material caducado encontrado (identificar material).
  • Registro de incidencia.

Reposición pendiente y prioridad

Reposición pendiente:

  • Material que falta y no se puede reponer inmediatamente.
  • Identificar material y prioridad.

Prioridad:

  • Prioridad de reposición (alta, media, baja).
  • Comunicar según prioridad.

Observaciones de seguridad: pinchazo, derrame, contaminación

Pinchazo:

  • Pinchazo accidental (registrar según protocolo de exposición a riesgo biológico).
  • Registro de incidencia de seguridad.

Derrame:

  • Derrame de material biológico (registrar según protocolo).
  • Registro de incidencia de seguridad.

Contaminación:

  • Contaminación durante uso (registrar según protocolo).
  • Registro de incidencia de seguridad.

3.18.4 Cuándo registrar

Post-servicio inmediato (ideal)

Momento ideal:

  • Registrar inmediatamente después del servicio.
  • Información fresca, no se olvida.
  • Permite reposición inmediata.

Técnica:

  1. Registrar inmediatamente después del servicio.
  2. Completar registro antes de cerrar maletines.
  3. Verificar que registro es completo.

En traslado si hay tiempo y no compromete seguridad

Momento alternativo:

  • Registrar durante traslado si hay tiempo y no compromete seguridad.
  • Solo si es seguro hacerlo.
  • No comprometer seguridad por registrar.

Técnica:

  1. Evaluar si es seguro registrar durante traslado.
  2. Registrar solo si no compromete seguridad.
  3. Completar registro después del servicio si es necesario.

Al llegar a base

Momento final:

  • Registrar al llegar a base si no se pudo antes.
  • Completar registro pendiente.
  • Verificar que registro es completo.

Técnica:

  1. Registrar al llegar a base.
  2. Completar registro pendiente.
  3. Verificar que registro es completo.

3.18.5 Procedimiento post-servicio (paso a paso)

Lista rápida de consumos críticos

Paso 1: Identificar consumos críticos

  • Identificar consumos críticos usados (O₂, mascarillas, BVM/filtros, aspiración, hemostáticos/torniquete).
  • Verificar qué se usó y qué falta.

Paso 2: Registrar consumos

  • Registrar consumos críticos en registro.
  • Documentar tipo y cantidad.
  • Verificar que registro es completo.

Marcar incidencias de equipo

Paso 1: Identificar incidencias

  • Identificar incidencias de equipo (batería baja, fugas, roturas, material caducado).
  • Verificar qué equipos tienen incidencias.

Paso 2: Registrar incidencias

  • Registrar incidencias en registro.
  • Documentar tipo de incidencia y equipo afectado.
  • Verificar que registro es completo.

Reposición o solicitud

Paso 1: Reponer material si es posible

  • Reponer material usado si es posible.
  • Verificar que reposición es completa.

Paso 2: Solicitar reposición si no es posible

  • Solicitar reposición de material faltante según protocolo.
  • Comunicar prioridad si es necesario.
  • Documentar solicitud.

Confirmar que maletines vuelven "cerrados y listos" (enlace 3.5/3.X2/3.X3)

Paso 1: Verificar maletines

  • Verificar que maletines están completos (ver 3.5, 3.X2, 3.X3).
  • Verificar que material está limpio y seco.
  • Verificar que maletines están cerrados correctamente.

Paso 2: Confirmar que están listos

  • Confirmar que maletines están listos para siguiente servicio.
  • Verificar que no falta material crítico.
  • Documentar estado de maletines.

Enlaces:

Cerrar registro

Paso 1: Completar registro

  • Completar registro con toda la información.
  • Verificar que registro es completo y correcto.

Paso 2: Cerrar registro

  • Cerrar registro según protocolo.
  • Comunicar incidencias si es necesario.
  • Archivar o entregar según protocolo.

3.18.6 Errores frecuentes

"Luego lo apunto" y se pierde

Error:

  • Decir "luego lo apunto" y no registrar inmediatamente.
  • Información se pierde o se olvida.

Prevención:

  • Registrar inmediatamente después del servicio.
  • No posponer registro.
  • Completar registro antes de cerrar maletines.

No registrar fallo de equipo y se repite en el siguiente servicio

Error:

  • No registrar fallo de equipo.
  • Fallo se repite en siguiente servicio.
  • Problema no se resuelve.

Prevención:

  • Registrar todos los fallos de equipo.
  • Comunicar incidencias según protocolo.
  • Verificar que incidencias se resuelven.

3.18.7 Errores críticos y señales de alarma

Errores críticos

Error 1: Omitir consumos críticos (O₂, torniquete/hemostático)

  • ❌ No registrar consumos críticos (O₂, torniquete/hemostático).
  • Consecuencia: Falta de reposición, material no disponible en siguiente servicio, compromiso de atención.
  • Prevención: Registrar todos los consumos críticos, verificar que registro es completo, no omitir.

Error 2: No registrar pinchazo/derrames

  • ❌ No registrar pinchazo accidental o derrame de material biológico.
  • Consecuencia: Imposible hacer seguimiento de exposición a riesgo biológico, problema médico-legal, riesgo para interviniente.
  • Prevención: Registrar todos los pinchazos/derrames según protocolo, seguir protocolo de exposición a riesgo biológico.

Señales de alarma (cuándo parar y reevaluar)

Señal de alarma 1: Material crítico faltante sin registrar

  • Acción: Parar, registrar material faltante, solicitar reposición inmediatamente, comunicar según prioridad.
  • Prevención: Registrar todos los consumos críticos, verificar que registro es completo.

Señal de alarma 2: Pinchazo/derrame sin registrar

  • Acción: Parar, registrar pinchazo/derrame según protocolo, seguir protocolo de exposición a riesgo biológico, comunicar.
  • Prevención: Registrar todos los pinchazos/derrames, seguir protocolo siempre.

Principio:

  • Si hay señal de alarma: PARAR, REGISTRAR, SEGUIR PROTOCOLO, COMUNICAR.
  • No omitir registro de consumos críticos o incidencias de seguridad.

3.18.8 Puntos clave TES

  • Registrar consumos críticos (O₂: presión final/cambio botella; mascarillas, BVM/filtros, aspiración, hemostáticos/torniquete si aplica).
  • Registrar mediciones/equipos usados (electrodos, tiras glucemia, fundas termómetro si aplica).
  • Registrar incidencias de equipo (batería baja, fugas, roturas, material caducado encontrado).
  • Registrar reposición pendiente y prioridad (material que falta, comunicar según prioridad).
  • Registrar observaciones de seguridad (pinchazo, derrame, contaminación: seguir protocolo de exposición a riesgo biológico).
  • Post-servicio inmediato (ideal) (registrar inmediatamente, información fresca, no se olvida).
  • En traslado solo si hay tiempo y no compromete seguridad (evaluar si es seguro, no comprometer seguridad por registrar).
  • Al llegar a base si no se pudo antes (completar registro pendiente, verificar que es completo).
  • Lista rápida de consumos críticos (identificar qué se usó, registrar tipo y cantidad).
  • Marcar incidencias de equipo (batería baja, fugas, roturas, material caducado: documentar tipo y equipo afectado).
  • Reposición o solicitud (reponer si es posible, solicitar si no es posible, comunicar prioridad).
  • Confirmar que maletines vuelven "cerrados y listos" (verificar que están completos, limpios, secos, listos para siguiente servicio).
  • NUNCA omitir consumos críticos (O₂, torniquete/hemostático: registrar siempre, verificar que registro es completo).
  • NUNCA omitir registro de pinchazo/derrames (seguir protocolo de exposición a riesgo biológico, registrar siempre).
  • Un TES lesionado detiene la asistencia: aplicar ergonomía (postura correcta, prevenir lesiones durante documentación).

3.18.9 Cierre del capítulo

Este capítulo se integra con:

  • 3.5 – Maletín de Vía Aérea y Oxigenoterapia: Organización y Chequeo Operativo (verificación de maletín después de registro)
  • 3.X2 – Maletín de Curas/Trauma Sanitario: Organización y Chequeo Operativo (verificación de maletín de curas después de registro)
  • 3.X3 – Bolsa/Estuche de Monitorización: Organización y Chequeo Operativo (verificación de bolsa de monitorización después de registro)
  • 3.14 – Bioseguridad y Descontaminación del Material (integración con limpieza y desinfección)

Transición:

  • Este capítulo proporciona procedimientos de documentación operativa del material usado e incidencias.
  • Completa la sección de gestión y organización del Bloque 3.

NOTA FINAL DE SEGURIDAD

Este procedimiento es de uso exclusivo como apoyo y NO sustituye:

  • ❌ La formación reglada del profesional
  • ❌ Los protocolos oficiales de la institución
  • ❌ El conocimiento práctico del material disponible en cada servicio
  • ❌ La verificación del material antes de cada uso

Importante:

  • El registro logístico es esencial para reposición y trazabilidad
  • Registrar inmediatamente después del servicio (información fresca, no se olvida)
  • NUNCA omitir consumos críticos (O₂, torniquete/hemostático)
  • NUNCA omitir registro de pinchazo/derrames (seguir protocolo de exposición a riesgo biológico)

Principios No Negociables:

  • NUNCA omitir consumos críticos (O₂, torniquete/hemostático)
  • NUNCA omitir registro de pinchazo/derrames
  • NUNCA posponer registro ("luego lo apunto")
  • SIEMPRE registrar inmediatamente después del servicio
  • SIEMPRE verificar que registro es completo
  • SIEMPRE confirmar que maletines vuelven "cerrados y listos"

Validación Médica: Pendiente de validación médica profesional antes de uso en producción.

Versión: 1.0
Última actualización: 2024-12-13
Tipo: Bloque Operativo - Procedimiento TES